Klubbhåndbok og retningslinjer for Kolstad Fotball.
Kontaktinformasjon Kolstad Fotball.
Styreleder: Bjørn Aage Johansen tlf.905 87 934 bj@online.no
Lokalsamfunnsutvikler: Frode Haugen tlf. 918 16 007 fahaug@online.no
Daglig leder: Jan Morten Bjerkan tlf. 926 52 521 janmorten@kolstad-fotball.no
Dommerkontakt: Tore Hoffstrøm tlf. 468 94 979 tore.hoffstrom@motek.no
Ansvarlig Junior/senior:
Ansvarlig ungdom ( 11-16) Jan Morten Bjerkan
Ansvarlig Barnefotball (6-10) Frode Haugen
Viktige datoer 2018
Jan/Februar Puma Cup
Mars Årsmøte
Trenerskolen- Slik er vi
April 1. termin treningsavgift
Sesongstart senior
Lagskontaktforum
Trenerskolen- Slik trener vi
Mai Oppstart soneturneringer barnefotball
17. mai i Husebyhallen
Loddsalg
Juni Tine Fotballskole
Fargerik Idrettsdag
Skandia cup
Juli Storsjø Cup
August Treningsavgift 2. termin
September Loddsalg høst
Avslutningsturnering Sone Sør
Konsert i Kolstad Arena
Oktober
Høstdugnad
November Trenerforum Evaluering sesong
Treningsavgift pr 1.1.2018 (Satser på treningsavgift vedtas på årsmøtet)
Tilrettelagt Fotball kr 700,-
Under 8 år kr. 700,-
8 -10 år kr. 1 300,-
11-12 år kr. 1 800,-
13-14 år kr. 2 600,-
15-16 år kr. 4 000,-
17-19 år kr. 4 200,-
17-19 år kr. 8 500,- Elite inkl. utstyr (kr 8500 inkl. subsidiert treningsleir og utstyr) Egenandel kommer i tillegg for treningsleir.
I tillegg kommer obligatorisk loddsalg på kr. 800,- pr. spiller, gjelder ikke 16-19 år.
Medlemskontingent til Kolstad Fotball er kr. 200,- for aktive medlemmer og trenere/støtteapparat.
For ikke aktive medlemmer settes kontigenten til kr. 250,-
Æresmedlemmer er fritatt kontigent..
Loddsalg/ Dugnad
Alle spillere i alderen 8 t.o.m. 14 år forplikter seg å selge lodd to ganger i året (vår og høst). Det året spilleren fyller 7 skal spilleren kun være med på høstlotteriet. Manglende loddsalg blir plusset på treningsavgiften. Alle lag skal delta på drift av kiosken, normalt to uker pr sesong. Klubben fordeler ukene på lagene, og kioskansvarlig på hvert lag er ansvarlig for å fylle opp vaktene for sitt lag. Instruks og kioskrutiner sendes til kioskansvarlig på hvert lag før sesongstart.
Godtgjørelse trenere og lag
Godtgjørelse for trenere og lag utbetales etter endt sesong ved innsending av oppgjørsskjema. Oppgjørsskjema sendes ut av Kolstad. I de senere år har man praktisert at alle trenere får tildelt klubbens treningsutstyr i stedenfor godtgjørelse til trenere.
Trenerstøtte
Det dekkes utgifter inntil kr. 1000,- for 5-er lag, kr. 1500,- for 7-er lag og kr. 2000,- for 11-er lag. Antall lag er det som er påmeldt i seriespill. Laget bestemmer selv fordeling på aktuelle personer.
Lagstøtte
Alle lag som har gjennomført sine dugnader får følgende støtte: kr. 700,- for 5-er lag, kr. 1000,-
for 7-er lag og kr. 1400,- for 11-er lag.
Oppdatering av spillere på hjemmeside
Trener for hvert enkelt lag har ansvaret for å opprette og oppdatere spillere for sitt lag på Kolstad sin hjemmeside. Her skal navn, adresse, epost, tlf og fødselsdato registreres.
Nye spillere
Gjennom en avtale mellom klubbene i Trondheim, så skal ikke spillere t.o.m. de fyller 16 år bytte klubb, så lenge det ikke er tungtveiende grunner. Denne avtalen har kommet fordi kretsen og klubbene mener spilleren har best av å spille i sitt nærområde, og med sine venner. Alle forespørsler angående nye spillere skjer ved henvendelse til den i klubben som er ansvarlig for aldersgruppen det gjelder. Alle spillere som skal delta i kamp for Kolstad, skal være registrert og innmeldt i Kolstad Fotball. Ved tvil plikter trener å ta kontakt med Frode Haugen for å få stadfestet om spilleren er spilleberettiget.
Politiattest
Alle trener og leder for ungdoms og barnefotballen plikter å fremvise politiattest. Skjema for søknad om politiattest kan lastes ned fra NIF sine hjemmesider eller fås ved henvendelse til Frode Haugen. Utfylt søknad skal leveres til Frode Haugen for innsendelse til politiet. Ved mottagelse av politiattest, skal den fremvises for Frode Haugen.
Treningsøkta
Alle trenere i Kolstad Fotball har full tilgang til treningsøkta.no. Dette er en side hvor alt fra treningsøkter, oppmøte, registrering av spiller osv. Vi ønsker at alle trenere tar i bruk dette verktøyet. Hvis du ikke er registrert, så ta kontakt med administrasjonen for registrering.
Garderober
Gjestende lag skal bli henvist av en ansvarlig fra hjemmelaget til garderober i vårt eget klubbhus ved banen. Hjemmelaget har ansvar for at det ser ryddig ut i garderoben etter kampen til både hjemme og bortelag. Viktig at en ansvarlig fra laget sjekker dette.
Dommere
Informere dommer når han/hun er på plass om at vi har dommergarderobe i klubbhuset. Betaling av dommerhonorar utføres av Kolstad Fotball etter nye retningslinjer. Dommerregning med påført kontonummer legges i postkasse i utstyrsbod etter kampen. Økonomiansvarlig sørger for utbetalinger til dommere.
Klubbdommere
I 3`er, 5er og 7er fotball ordner klubben dommere selv. Dommere på 5`er og 7`er kamper settes opp av adm/dommerkontakt for vår og høstsesong. I tillegg benyttes oppdatert list over dommere ved forfall.
I aldersgruppen 6-10 organiseres barnefotballen ved sonekvelder (onsdager).
Her betales kr 50,- pr kamp ( kr 25,- for 3`er kamper). Adm utbetaler dommere ifm sonekvelder.
For 7`er kamper betales klubbdommere kr. 150,- pr kamp i 11-12 årsklassen. Øvrige klasser i 7`er betales etter NFF Trøndelag sine satser.
Buss/transport til bortekamper
Ved bortekamper ved avstand mer enn 50 km en vei, dekker Kolstad kr. 10 pr.km for 11-er lag og kr. 7 pr. km for 7-er lag. Dette gjelder om dere benytter egen bil eller leier buss. Beløpet gjelder for laget
Bestilling av buss skjer ved henvendelse til Daglig leder i Kolstad. Buss må bestilles i god tid.
Utst Utstyr til trening
Alle lag får baller, kjegler og vester ved oppstart. Dette utstyret skal oppbevares i utstyrs bod hvor alle lag har fått tildelt hvert sitt avlukke. Alle lag skal få medisinskrin med innhold før sesongstart. Alle lag har ansvaret for å ta vare på og vedlikehold sitt utstyr. Ved utskifting/oppjustering av utstyr så skal man henvende seg til administrasjonen.
Drakter
Alle lag får tildelt drakter før sesongstart i forhold til antall spillere og årsklasse. Trener/lagsansvarlig er ansvarlig for å holde orden på hvem som får utdelt drakt. Draktene skal samles inn av trener/lagsansvarlig etter hver sesong og leveres inn i klubbhuset. Ved manglende draktinnlevering, kan laget bli trukket i lagsstøtte. Supplering av drakter skjer ved henvendelse til administrasjonen.
Kolstad skal stille i hel røde drakter. Andre Farger kun ved draktlikhet. Vi selger strømper og shorts i klubbhuset.
Treningstider
Treningstider for perioden påske til november, skal være klar og lagt ut i baneplan medio mars. Ønsker om treningstid skal sendes i forkant. De yngste lagene vil bli prioritert med tidlige treninger og hovedsakelig på 7er banen. Vintertrening ute for de lag som ønsker det, skal være klar i utgangen
av november. Innetid skal være klar i løpet av november. De minste lagene 6– 12 år blir prioritert ved tildeling av innetid. Gymsalene ved Saupstad og Kolstad Barneskole er vår lokasjon for innetrening.
